记奋战在华农恒青采购一线的工作感受

发布时间:2015-9-5 9:12:56

“有钱能使鬼推磨”这句神秘的话语是不是真的能实现,这个没有人能知道,也没有人能够体验的到,但是从事过采购业务的人一定经历过有钱也买不到合格货物的尴尬而又苦恼的局面。

华农恒青有着雄厚的资金实力,在原料付款上有着从不拖欠任何供应商货款的优质声誉,因此也得到了所有供应商的一致好评。按道理来说,有着这么好的美誉,应该是供应商自己主动找上门来求合作,但是事实不是这样,有好多供应商与我司合作都面临“压力”,因为质量不合格坚决会退货,对他们来说,退一车货可能再合作十车都不一定能把本钱挣回来。供应商对华农恒青是“既爱又恨”,爱的是华农恒青付款及时,从不拖欠货款;恨的是华农恒青的质量要求严格,怕自己达不到华农恒青的原料质量验收标准,对华农恒青只能望而却步。

今年“风云突变”,雨水异于常年,在小麦收割的时候,全国范围大面积降水,导致新小麦毒素高于往年。可以这样说,今年很难找得到小麦毒素在1ppm以内的,用凤毛麟角来形容也不为过。小麦的毒素高直接导致的后果就是麸皮的毒素高于往年。

天公不作美,各大型饲料厂面对麸皮毒素超高的情况下,不得不向毒素低头,大部分饲料厂将毒素由1ppm调整到2ppm,有的调到3ppm甚至更高。而我们华农恒青没有轻易调整标准,依然坚持原有指标,有数据为证。

截止到8月份华农恒青因毒素原因已经退货11车,其中安徽(6车)、山东(3车)、河南(1车)、河北(1车)。也许可能觉得11车不算什么,那就再具体点:1车麸皮重量大概40吨,11车就是440吨,可能我们退的麸皮数量相当于一些饲料厂一到两个月的麸皮的使用量,而我们这段时间退的麸皮数量绝对超过其他饲料厂一年的麸皮退货数量,甚至可能超过其他饲料厂一年退货各原料数量的总和。退一车麸皮损失在一万元以上,像这样的大规模退货若是对规模小的供应商会将会面临很大的压力。

每退一车麸皮我们都要花费大量的时间积极去做供应商的思想工作。在坚持公司利益不受损失的前提下尽量的减少供应商的损失,比如说帮助供应商去寻找其他买家。有时候我都自嘲:“我不光是采购员,同时我还是一名销售员”。但是即使这样,我还是要每天面对各种质疑,下面我就摘抄几段供应商发给我的短信:

对呕吐毒素的要求,人家已由1300(就是1.3ppm)改为2500(2.5ppm)了,你们却还坚守1000(1ppm),你们是坚守不住的,你们公司要务实点。面对今年小麦毒素高的社会现实,谁上哪里给您搞毒素1000(1ppm)以下的麸皮呀?你非要连续退上几家不同供应商的货,就知道你们太不尊重客观事实了!反正退货损害的是供应商的利益,对你们无碍,所以,那家送的货不合格,便再换一家、再换一家…现在换到了我!若前边送的货都1000以下(1ppm),是不会让我送去的,对吧?

这个短信是来自山东的一个供应商,一般来说,江西的饲料厂如果是走汽车运输麸皮的话,都是以安徽为主,因为安徽到江西的运费要比其他地方便宜,其他地方只有采用其他运输方式(比如火车)才有可能在运费上有优势。而现在处于盛夏阶段,高温潮湿是这个时期独有的特征,此时的麸皮容易变质腐烂,要保证麸皮的新鲜度汽运无疑是最好的选择。为了能够找到符合我公司质量标准的麸皮,我们已经不再只考虑成本,于是在采用汽车运输的同时将采购范围往北扩展。有次我听说这个供应商麸皮业务量大,我就通过别人找到了他,那段时间我每天给他至少打两遍电话,他实在被我弄烦了,就发了这个短信给我。

安徽供应商:这次愿意跟你合作我还是把利抛在了脑后,我首先看到的是对你的信任,发生今天这样的事我真的没想到,也真的有些失望!

我:因为我们是集团公司,不是个人,所以要更改一个合同都要走正规审批流程,要逐级审核,不是我不愿意,这里面只要有一个审核不通过就会通不过。

安徽供应商:也许一开始我就理解错了,也许做生意我应该先考虑利益,我当时只看到了你的诚意和需要。

这个是我与一个新供应商的短信对话,当时供应商因为麸皮毒素超出我们公司的接收标准(我公司接收标准1ppm以内),供应商要求我们更改标准,同时愿意降价将货物卖于我司,但是我们最后还是没有接收。

各个饲料厂检测结果反映出来的现象:麸皮毒素从6月份开始爆发,7月和8月这两个月毒素数值直线上升。大家都知道饲料质量的好坏90%是由原料决定的。因为华农恒青以“良心、真心、专心”做最好的猪饲料,因此为了找到符合我公司标准的麸皮,我们天南地北的找供应商,从湖北、江苏、安徽到河南、山东、河北各个省份,只要是小麦产区,只要有面粉厂,我们就会想方设法的去寻找供应商。这3个月经常晚上睡不着,就想着下一车合格的麸皮从哪里来,谁还能够给我们供应合格的麸皮。

在这段时间,被拒绝供货是常有的事,好多新供应商一听到毒素要求在1ppm以内,第一句话就是:“这个标准做不了,也不愿做,按这标准发过去十有八九要退货”。这段时间说句是求着别人给我司发货也不为过,这几个月我咬着牙坚持着为公司寻找符合我公司标准的麸皮。以后的年月回忆起这段时间的经历我觉得可以用一句话概括:谈麸皮色变。

在华农恒青的采购人员,没有舒服一说,艰辛是所有采购人员最好的代名词。他们不仅需要与公司各部门进行沟通,同时还要四处奔走努力寻找符合质量要求的原料供应商,因为他们知道自己肩负的使命—那就是要采购最好的原料。

当然采购部的艰辛付出,也得到了回报,采购到了符合我司质量标准的原料,使得我们公司制造出了最好的猪饲料,也使的销售人员敢拍着胸脯对客户说:“我们华农恒青的饲料绝对是高性价比最好的猪饲料”。(作者:龙勇)